Deutschstunde gGmbH
Umsetzung Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) 

 

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes ist Maria Leenen, geschäftsführende Gesellschafterin

 

  1. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu benennen, da die Gesellschaft Deutschstunde gGmbH eine Plattform für die Vermittlung ehrenamtlicher Sprachtrainer und Sprachschülern bietet. Die Nutzer legen eigenständig ihre Kurse auf der Plattform an (Sprachtrainer) bzw. suchen Kurse (Sprachschüler). Die Deutschstunde gGmbH wirkt unterstützend für beide Seiten, in diesem Rahmen werden höchstens Hilfestellungen für eine Datenerfassung gegeben. Von den drei ehrenamtlichen Mitarbeitern der Deutschstunde gGmbH beschäftigt sich eine zu geringeren Teilen ihrer Zeit mit der Eingabe personenbezogener Daten.

 

  1. „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“ (Art. 30 der DSGVO):

Datenart

Name, Email, ggf. Telefonnummer, Art des Kurses oder Art der Suche, Suchraum (wenn gewünscht Adresse, sonst PLZ)

Zweck

i.d.R. Unterstützung beim Eintrag auf Vermittlungsplattform www.deutschstunde.eu

Betroffene

Sprachtrainer/Sprachschüler/Unterstützer

Wer kann auf die Daten zugreifen (Plattform)

alle Nutzer der Plattform (öffentlich)

Wer kann auf die Daten zugreifen (Admin-Ebene)

Mitarbeiter Deutschstunde.eu, beauftragter Systemadministrator

Datenkategorie

Angebot von ehrenamtlichen Deutschkursen, Unterrichtsgesuche

Übermittlung an Dritte

keine

Übermittlung an Drittstaaten

nein

Löschfrist Plattform

Bis Kursende bzw. Herausnahme durch den Eigeneinsteller

Löschfrist Admin-Ebene

bis Widerruf des Betroffenen

Rechtsgrundlage

DSGVO Art. 6, Abs. 1b

Einwilligung des Betroffenen

Jeder Nutzer wird auf der Plattform über die Erfassung der Daten sowie die Speicherung und die strikte Anwendung der DSGVO informiert und darauf aufmerksam gemacht, dass er diese Daten selbst jederzeit einsehen und löschen lassen kann.

  1. Prozessbeschreibung

Im Normalfall geben die Nutzer der Plattform alle persönlichen Daten selbst ein und können sie jederzeit selbst löschen. In Ausnahmefällen sind Mitarbeiter der Deutschstunde gGmbH bei der Eingabe behilflich oder geben in Abstimmung mit den Nutzern die gewünschten Daten für diese ein (beispielsweise bei Personen, die nicht so internetaffin sind). Diese Daten werden in einer SQL-Datenbank gespeichert. Sie sind für die Mitarbeiter der Deutschstunde gGmbH zugänglich, wenn sie die Admin-Befugnisse haben.  Nach Ablauf des Kurses verschwindet der Eintrag auf der Plattform, bleibt aber in der SQL-Datenbank im Admin-Bereich als alter Kurs solange bestehen, wie keine Löschung beantragt wird. Dies dient der Kontaktaufnahme mit früheren Deutschtrainern oder potentiellen Schülern, wenn z.B. neue Kurse angelegt wurden, die für den Suchenden passen oder Lehrer in einem bestimmten Raum gesucht werden.

 

  1. Datenschutz-Folgeabschätzung

 

Nicht erforderlich, da die Daten eine geringe Sensitivität aufweisen, von den Betroffenen selbst eingegeben werden und ein geringes Risiko bei Leaks oder Hackerangriffen auf die Plattform darstellen.  

    

  1. Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetzes:

Maria Leenen, geschäftsführende Gesellschafterin

Datenschutz

Als Webseitenbetreiber nehmen wir den Schutz aller persönlichen Daten sehr ernst. Alle personenbezogenen Informationen werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Vorschriften behandelt, wie in dieser Datenschutzerklärung erläutert.

Unserer Webseite kann selbstverständlich genutzt werden, ohne dass Sie persönliche Daten angeben. Wenn jedoch zu irgendeinem Zeitpunkt persönliche Daten wie z.B. Name, Adresse oder E-Mail abgefragt werden, wird dies auf freiwilliger Basis geschehen. Niemals werden von uns erhobene Daten ohne Ihre spezielle Genehmigung an Dritte weitergegeben.

Datenübertragung im Internet, wie zum Beispiel über E-Mail, kann immer Sicherheitslücken aufweisen. Der komplette Schutz der Daten ist im Internet nicht möglich.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Zu jedem Zeitpunkt können Sie sich über die personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Nutzen der Datenverarbeitung informieren und unentgeltlich eine Korrektur, Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen. Bitte nutzen Sie dafür die im Impressum angegebenen Kontaktwege. Für weitere Fragen zum Thema stehen wir Ihnen ebenfalls jederzeit zur Verfügung.

Server-Log-Files               

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  • Browsertyp/ Browserversion
  • Betriebssystem des Rechners
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht personenbezogen. Es erfolgt keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen. Wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden behalten wir uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu überprüfen.

 

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